働き方

定時で帰る!残業をなくす6つの方法

残業
このりあ
このりあ
こんにちは、このりあです。以前の職場は残業80時間が当たり前の超絶ブラック会社でした。

・残業って当たり前なの?
・残業したくないな・・いい方法ないかな?

と疑問をお持ちの方の悩みを解決できる記事になっています。

なぜなら僕自身、残業時間を月80時間0時間まで減らした経験があるからです。

この記事では僕が残業を0時間まで減らした方法を紹介します。

 

残業をなくす重要なポイント

重要

残業をなくす重要なポイントは2つあります。

❶残業に対するマインドを変える

❷仕事の方法を変える

残業をなくすためには、残業に対する考え方(=マインド)から変える必要があります。

詳しく説明していきます。

 

変えるべき3つのマインド

考える

まずは社会の悪い風潮を理解し、マインドから変えていく必要があります。

変えるべきマインドは下記の3つです。

❶残業するのは偉いという風潮

❷残業する前提で仕事をする風潮

❸他人の目を気にして帰らない風潮

順番に説明します。

 

残業するのは偉いという風潮

残業するのは偉い、頑張ってるという風潮がありますが全くの逆です。

なぜなら残業は裏を返すと、「定時内で終わってない仕事を延長してやる」ということだからです。

つまり定時内で仕事が終わらなかった自分をさらけ出してる行為になります。

定時でしっかり仕事を終わらす方が圧倒的に優秀ですよね。

残業する前提で仕事をする風潮

「どうせ残業するしゆっくり仕事しよう」と考える人がいますが、全くの逆効果です。

なぜなら人が1日に使える集中力には限度があるからです。

実際に朝と比べ、夕方は仕事に集中できないと感じたことがあると思います。

夜には集中力がほとんど残っていないため、仕事や成果物のクオリティも低くなります。

仕事は定時内に終わらすことが鉄則です。

このりあ
このりあ
必死に残業して成果物作ったのに、次の日見てみたら「なんだこれ..?」ってなって結局作り直しになったことも結構あったなぁ。。

他人の目を気にして帰らない風潮

「他の人が残ってるから帰りづらい」と考える人がいますが、これも全く無意味です。

自分の仕事が終わったらすぐに帰りましょう。

よくわからない風潮のせいであなたの大事なプライペートの時間が減ってしまうのは非常にもったいないです。

その時間を使って家でゆっくり休むなり、カフェで勉強する方が間違いなく有意義に時間を使えます。

 

残業をなくす3つの方法

方法

マインドを変えた次は仕事の方法を変えます。

・Step1:今日やることをリストアップ

・Step2:優先度をつける

・Step3:スケジュールを作る

上記を実践することで、後で紹介する「急な仕事を断る方法」の交渉材料にもなります。

それでは順番に説明します。

Step1:今日やることをリストアップ

朝出勤したらまず、メモ帳などに今日やることを全て書き出します。

なぜなら頭の中でスケジュールを管理するのは非常に効率が悪く、無駄だからです。

全て書き出すことで頭の中が綺麗に整理されます。

頭の中は目の前の仕事に集中し、スケジュールは頭の外で管理しましょう。

Step2:優先度をつける

Step1で書き出したスケジュールに優先度をつけます。

優先度の付け方は仕事内容によりますが、僕の場合だと下記の基準でつけてます。

優先度
・期限が今日
・重要度の高い仕事

優先度
・期限がまだ先
・重要度が低い仕事

 

Step3:スケジュールを作る

Step2でつけた優先度が高い順に今日のスケジュールを組みます。

この時、しっかり時間を計算してスケジュールを組むことが大切です。少し余裕を持たせるくらいが丁度いいと思います。

定時までに終わるスケジュールを組むことも忘れないようにしましょう。

あとはそのスケジュールに沿って仕事をこなすだけです。

スケジュールにおさまらない場合

困ったガール
困ったガール
スケジュールは組んでみたけど定時を越えちゃうな。。

こんな時は作業を分解しましょう。

 

(例)定時が18:00の場合

16:00~19:00 資料を作る

16:00~18:00 資料を作る(資料の素材を集める/資料構成を練る )

<残作業>
資料を作る(資料の中身を書く/印刷する )

残作業はメモしておき、次の日のスケジュールに優先度を高くして組み込みましょう。

 

急な仕事を断る方法

断る
上司
上司
この仕事今日中によろしく〜
困ったガール
困ったガール
せっかくスケジュール組んだのに上司に仕事振られちゃった。。

急な仕事も作成したスケジュールを元に交渉すれば断ることが可能です。

なぜなら優先度をつけてスケジュールを組んでるため、急に振られた仕事がどの程度の優先度なのか、今日やるべき仕事なのかを判断できるからです。

先ほど作ったスケジュールを元に上司に交渉しましょう。

上司に伝えること
1.自分のスケジュールと仕事の優先度を伝える
2.急に振られた仕事の優先度・期限を確認する

 

優先度が高い場合
→今日予定してた仕事を後日に回す他の人に仕事を流すなどを交渉する

優先度低い場合
→明日以降に仕事をやる旨を伝える

このように、スケジュールと優先順位をつけておくことで自信を持って仕事を断れるようになります。

論理的な説明ができれば上司も納得し、あなたの評価が下がりません。

 

まとめ

まとめ

最後にもう一度内容を確認しましょう。

定時で帰る方法

◆残業をなくす重要なポイント
マインドを変える
残業するのは偉いという風潮
残業する前提の風潮
他人の目を気にする風潮
方法を変える

Step1:今日やるリストを作成
Step2:優先度をつける
Step3:スケジュールを作る

◆急な仕事を振られた時の断り方
スケジュールと優先度を確認する
高い場合:交渉する
低い場合:後日にずらす 

残業する人が偉い、頑張ってると言われる時代はもう終わりました。

上記を実施すると残業が間違いなく無くなります。

ぜひ参考にしてみてください。